Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.

Однажды сказанное

Случайно выпавшее

Свои афоризмы, цитаты, высказывания, не крылатые выражения

 

День рождения – гуляют все,

а хорошо одному…

 

Ума мало,

опыта кот наплакал,

но зато такой мудрый!

 

Когда «косячили» – не подставлял,

если «бил» подчиненных,

то не больно.

 

Ну, распилил я гирю.

- И шо дальше?

 

Он так сильно подпрыгнул,

что забыл – зачем?

 

Не «китайская» лапша

Уши «сушит» не спеша

 

Тяжко – когда не знаешь,

а когда ещё и забыл…

- Что забыл?

- Что не знаешь…

 

Какой бы «сукой» не была бы женщина –

мужчина всё равно остаётся «сволочью»…

 

У некоторых бизнесменов есть патологическая неспособность

читать дальше первой страницы

 

Лучше сдохнуть в деле,

чем помереть в больнице

 

Не задавайте мне вопросов –

И вам не придется краснеть

 

Я понимаю, что ты – женщина,

Но я не понимаю,

 почему ты хочешь понимать всё как мужчина

 

Как бы высоко я не был –

всё равно находился тот, кто плевал сверху

Как бы низко я не падал –

всё равно появлялся тот, кто протягивал руку за помощью

 

Те, кто понял – молчат,

Кто не понял – беснуются

 

Люди, страдающие весельем и остроумием,

 живут дольше

 

Да коты ближе к мужчинам,

 чем мужчины к женщинам,

наступит март и вы вспомните об этом

 

Человек начинает стареть в тот момент,

когда перестает воспринимать всё новое

с той же скоростью как большинство окружающих

 

Нет, у меня сервис не полный:

Ежики есть, а тумана нет…

 

Время нельзя найти –

оно каждую секунду другое…

 

Вы посадили черенок для будущих граблей,

на которые вам суждено…

 

Халявы не существует…

Халява – это искушение…

Взяв халяву, мы даем разрешение на то,

чтобы у нас что-нибудь забрали

или что-нибудь не дали нам в этой жизни…

Мы этого не замечаем и поэтому считаем,

что халява для нас проходит безнаказанно…

Только мы что-то теряем или не получаем в 10,

100 или в 1000 раз больше чем получили в виде халявы…

 

У времени нету дат –

Даты выдумал человек…

 

Не берите в голову то,

что туда не помещается

 

У фактов нет оправдания…

И фактам не нужны оправдания

 

Пьяный мужчина – животное,

пьяная женщина – дьявол…

Образец (бланк; форма; шаблон; пример)

________ (товарный знак)

________ (эмблема)

УТВЕРЖДЕНО

решением Общего собрания участников 

ООО "________"

 общества с ограниченной ответственностью "________"

 Председательствующий ________ ________  

Адрес государственной регистрации ________  

Код ОКПО ________ 

ОГРН ________ ИНН ________ КПП ________ 

Код ОКУД ________ 

Протокол №________ от ________ г.

Рег. № ________

Регламент составлен (утвержден) ________

 

Внутренний регламент - положение

(продолжение)

О документообороте в обществе с ограниченной ответственностью

 

1.  Документооборот в Обществе

 

1.1. За организацию документооборота и контроль исполнения разделов Регламента о документообороте осуществляет ________.

1.2. Регламенте не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную или служебную тайну.

1.3.  ЛНА Общества разрабатываются и принимаются в соответствии с условиями Регламента (разделами о ЛНА Общества).

1.4. Локальные нормативные акты Общества разрабатываются и принимаются в соответствии с условиями Регламента.

1.5. Общество хранит документы, предусмотренные п. 1 ст. 50 ФЗ об ООО, по месту нахождения его ________ Общества или в ином месте, известном и доступном участникам Общества (п. 2 ст. 50 ФЗ об ООО).

Место нахождение - фактический адрес ________ Общества может не совпадать с местом нахождения Общества.

1.6. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежат хранению Обществом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года (п. 1 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учете»).

1.7. Документы учетной политики, стандарты Общества, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению Обществом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз (п. 2 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учете»).

1.8. Общество обязано в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов (подпункт 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).

1.9. В соответствии с п. 2 ст. 13.25. «Нарушение требований законодательства о хранении документов» Кодекса РФ об административных нарушениях неисполнение Обществом обязанности по хранению документов, которые предусмотрены ФЗ об ООО и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и хранение которых является обязательным, а также нарушение установленных порядка и сроков хранения таких документов - влечет наложение административного штрафа:

на должностных лиц в размере от двух тысяч пятисот до пяти тысяч рублей;

на юридических лиц - от двухсот тысяч до трехсот тысяч рублей.

 

2. Процедуры документооборота

 

2.1.  ________ осуществляет прием, распределение, организацию документооборота по поступающей в Общество документации (письма; бандероли и иные почтовые отправления; далее - почтовые отправления).

2.2. При поступлении почтовых отправлений ________ осуществляет следующие действия:

2.2.1. Проверяет правильность адресов, правильность доставки и комплектности почтовых отправлений.

Ошибочно доставленные почтовые отправления ________ пересылает по принадлежности.

2.2.2. Вскрывает принятые почтовые отправления (за исключением с отметкой "Лично"), сортирует на подлежащие и не подлежащие регистрации.

2.2.3. Конверты (а также пакеты, мешки, посылки и иные виды упаковки; далее - всё: конверты) сохраняет и прилагает к документам в случаях, если календарный штемпель на конверте должен служить доказательством времени отправки или получения данного почтового сообщения или если адрес отправителя указан только на конверте.

 Обязательно сохраняются конверты с письмами претензионного характера, а также с обращениями физических лиц.

2.2.4.  Сортирует на документы, адресованные в структурные подразделения Общества и в органы управления Общества.

2.2.5. Обработка поступивших почтовых отправлений в Общество осуществляется только в рабочее время. Обработанные почтовые отправления передаются на регистрацию в день поступления.

2.2.6.  В случае обнаружения некомплектности, повреждения почтовых отправлений работник ________ устанавливает их причины, при необходимости связывается с отправителем, принимает необходимые меры для устранения выявленных недостатков.

При обнаружении отсутствия вложений в почтовом отправлении, порчи всего или части почтовых отправлений ________ составляет акт в двух экземплярах.

Один приобщается к поступившему почтовому отправлению и остается в Обществе, второй направляется отправителю почтового отправления.

2.2.7. При наличии на конверте отметки о конфиденциальности (коммерческой тайне; о наличии персональных данных), а также "Лично", "Срочно", "Оперативно" и т.п.  ________ передает такие документы на регистрацию незамедлительно.

Почтовое отправление с отметкой "Лично" вручается лично получателю.

Почтовое отправление, имеющее пометку "Конфиденциально" и/или "Коммерческая тайна", обрабатывается работником Общества, который имеет допуск к такому отправлению.

2.3.  ________ регистрируют поступающие в Общество почтовые отправления после их предварительного рассмотрения.

Регистрация документации осуществляется путем проставления регистрационного номера и фиксации данного номера в журнале регистрации почтовых отправлений.

2.4. Зарегистрированное почтовое отправление передается работнику Общества, в адрес которого оно поступило, а при несовпадении компетенции адресата и содержания почтового отправления  - передается по установленной компетенции работнику Общества.

2.5. В случае направления почтового отправления в орган управления Общества, уполномоченного лицо данного органа Общества рассматривает поступившее отправление и распределяет его к исполнению  распоряжением в устной форме или резолюцией на письменном документе.

Распоряжение может включать фамилию (должность) работника Общества, содержание распоряжения, срок исполнения, подпись и дату.

После закрепления распоряжения почтовое отправление передается на исполнение соответствующему работнику Общества.

2.6. Ответственность за обработку почтового отправления и подготовку ответов (документов различного рода) в соответствии с установленными в Обществе правилами, а также согласование проекта документа возлагается на структурное подразделение (работника Общества) - получателя почтового отправления.

2.7. Проекты документов визируются исполнителем - работником Общества, а также при наличии - руководителем подразделения Общества.

2.8. В случае отсутствия исполнителя - работника Общества почтовое отправление передается другому исполнителю по решению руководителя структурного подразделения Общества.

2.9. Не допускается делать пометки и рабочие записи на почтовом отправлении. Такие пометки о времени поступления документа и материалов, о датах промежуточного исполнения (телефонных и письменных запросах), о дате и результате окончательного исполнения делаются на отдельном листке.

2.10. Соблюдение требований о конфиденциальности (коммерческой тайне) осуществляется исполнителем - работником Общества в соответствии с Регламентом о конфиденциальности (коммерческой тайне) Общества.

2.11. Подписанные органом управления Общества, руководителем подразделения Общества документы передаются в ________ для регистрации и отправки.

2.12.  ________ перед регистрацией документа, поступившего на отправку, проверяет правильность его оформления в соответствии с установленной в Обществе формой и на заполнение всех реквизитов (подписи, даты, необходимые согласования, данные по исполнителю).

Неправильно оформленный или оформленный не полностью документ возвращается исполнителю.

2.13. После проверки оформления документ регистрируется в журнале (журналах по подразделениям Общества) исходящей корреспонденциии на экземпляре Общества проставляется исходящий номер в соответствии с применяемой в Обществе нумерацией. 

2.14. ________ осуществляет отправку почтовых отправлений выбранными по распоряжению руководителя подразделения Общества средствами (видами) доставки (почта России, DHL, FedEx и т.п.) и выбранным категориями доставки (простая, заказная, международная и др.). 

Почтовые отправления, содержащие сведения государственной тайны, передаются в подразделение Общества, отвечающее за работу с документами, содержащими государственную тайну.

2.15. ________ осуществляет обработку документов для отправки почтовой связью в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 №221.

2.16. Разработка документов осуществляется в соответствии с требованиями Регламента. Регламентом, распорядительным документом инициатора - уполномоченного утверждать определенный документ может быть установлен дополнительный перечень требований к процедуре разработки документа и/или к реквизитам (содержанию) документа.

2.17. Работники Общества регистрируют разработанные и/или оформленные ими документы в соответствующих журналах регистрации документов.

Перечень журналов регистрации и перечень регистрируемых документов устанавливается приказом ________ Общества.

2.18. Перечень документов, визируемых в подразделениях Общества, и перечень должностных лиц, визирующих документы устанавливается приказом ________ Общества.

2.19.  Приказом ________ Общества устанавливается график документооборота в целом по Обществу.

При необходимости в Обществе утверждается график документооборота по определенному подразделению Общества.

2.20. ________ осуществляет обработку поступающей иностранной почтовых отправлений.

Почтовые отправления обрабатываются в общем порядке. В случае получения вложений (документов; материалов и т.д.) на иностранном языке аннотацию на русском языке составляет: ________.

Также данный работник Общества привлекается к подготовке почтовых отправлений в адрес иностранных получателей.

 

3. Разработка документов

 

3.1. Необходимость разработки документа определяет руководитель структурного подразделения Общества, исходя из необходимости, а также указаний органа Общества (Совета директоров (Наблюдательного совета) Общества; Общего собрания участников Общества; ________ Общества; участника Общества) формализовать деятельность (или часть деятельности) в Обществе или внутри структурного подразделения.

3.2. При выявлении потребности в разработке документа, руководитель структурного подразделения Общества назначает ответственного за разработку документа и устанавливает сроки разработки документа.

3.3. Для документов, требующих участия в разработке работников других структурных подразделений Общества, должна быть сформирована рабочая группа распоряжением руководителей, в подчинении которых находятся участники рабочей группы.

3.4. В Обществе устанавливаются обязательные реквизиты документа:

3.4.1. Наименование Общества;

3.4.2. Наименование документа;

3.4.3. Дата составления документа;

3.4.4. Содержание документа (текст: описание факта хозяйственной жизни; информационный перечень и т.д.);

3.4.5. Величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения (при закреплении в документе факта хозяйственной деятельности);

3.4.6. Наименование должности лица Общества, совершившего сделку (хозяйственную операцию) от имени Общества и ответственного за правильность ее оформления, либо наименование должности лица Общества, ответственного за правильность оформления свершившегося события (фиксации факта хозяйственной деятельности);

3.4.7. Подпись должностного лица Общества с указанием фамилии и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации должностного лица Общества.

3.5. В Обществе устанавливаются дополнительные реквизиты документа:

3.5.1. Даты подписания документа;

3.5.2. Даты утверждения документа;

3.5.3. Даты согласования документа;

3.5.4.  Отметка об исполнении документа;

3.5.5. ________.

3.6. Формы первичных учетных документов утверждает ________ Общества по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

3.7. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

3.8. В случае если законодательством РФ или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.

3.9. В отношении документа в Обществе применяются следующие статусы:

3.9.1.   Подлинный документ - Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения;

3.9.2. Копия документа - Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы;

3.9.3. Юридическая сила документа - Свойство документа, оформленного в соответствии с требованиями действующего законодательством РФ, и определяющее его статус (иерархию прав документа и прав, следующих из документа) в деятельности Общества на основании соблюдения правил оформления, компетенции издавшего его должностного лица (органа), достоверности закрепленной информации.

Признание такого статуса документа позволяет его использовать для совершения юридически значимых действий в деятельности Общества.

3.9.4. Форма документа - Разработанная и утвержденная к применению уполномоченным лицом (органом управления) письменная форма документа, содержащая необходимый набор реквизитов;

3.9.5. Унифицированная форма документа - форма документа, утвержденная уполномоченным государственным органом РФ (разработчиком унифицированной системы документации);

3.9.6. Версия документа - Состояние документа в некоторый период времени разработки до момента утверждения в окончательной редакции. Версий документа может быть несколько - для выбора уполномоченным лицом либо версии могут быть последовательными (разработанные в различных вариантах).

Версия документа может иметь статусы (рабочая или в разработке; отклонённая; начальная (исходная); окончательная) и/ или последовательную нумерацию.

3.9.7. Редакция документа - Документ, имеющий юридическую силу в определенный промежуток времени.

Различают редакцию с даты по дату; текущую редакцию; редакцию, действующую в части.

3.9.8. Образец документа - Пример оформленного документа с приложением к нему пошаговой инструкции по оформлению;

3.9.9. Альбом форм документов - Сборник форм документов, разрешенных к применению в Обществе.

В состав такого сборника могут быть включены как унифицированные формы документов и разработанные в Обществе самостоятельно, так и только самостоятельно разработанные.

В Альбом форм документов могут быть не включены обязательные к применению на территории РФ (или обязательные для юридических лиц РФ) формы, утвержденные на основании нормативных актов РФ.

Альбом форм документов также может содержать незаполненные формы документов и образцы оформления с соответствующими инструкциями по заполнению;

3.9.10. Документооборот - Движение документов в Обществе с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления третьим лицам (в архив Общества);

3.9.11. График документооборота - Документ Общества, формализованный на основе организационный структуры Общества и Альбома форм документов.

График документооборота предполагает рациональное (своевременное; оптимальное; соответствующее по отправителю и по получателю) движение документа (от момента создания до момента передачи третьим лицам или в архив Общества).

Составляющими Графика являются обозначение документов по наименованию; количеству экземпляров; наличию унифицированной формы; срокам создания, представления, обработки, должностными лицами Общества, ответственными за каждый вид операции с документом, закрепленным в Графике.

График документооборота может быть оформлен в виде сплошного перечня (с делением по отделам и/ или бизнес-процессам) и/ или блок-схемы документооборота и/ или сетевого графика документооборота.

3.10. Основанием для разработки (создания; оформления) документа является:

3.10.1. Требования законодательства РФ о необходимости (обязательности) документа при совершении определенной деятельности (операции) и/или удостоверении факта хозяйственной деятельности;

3.10.2. Закрепление в Графике документооборота определенного вида документа по соответствующей деятельности (операции), осуществляемой в Обществе.

 

Далее - Внутренний регламент организации (13)